KI im Job: Darf ich das so machen?

Gastbeitrag von Carina Windau, Physikerin und Gründerin von die deckenpost GmbH und MAMMY Box.

Künstliche Intelligenz findet in der modernen Arbeitswelt bereits einen festen Platz, doch wie viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bereits eigenständig KI-Tools nutzen, bleibt oft im Verborgenen. In meinen Seminaren wird immer wieder deutlich, dass Mitarbeiter solche Technologien einfach einsetzen, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten, ohne dass ihre Vorgesetzten davon wissen. Oha, denn kann es hier nicht zu Problemen kommen? Und wenn ja, zu welchen? Besonders alarmierend: Häufig werden firmeninterne Daten in jene Systeme eingegeben, ohne zu wissen, was mit diesen Informationen geschieht oder welche Risiken so für die Sicherheit entstehen, was das alles für die Vertraulichkeit bedeutet. Also: Darf ich KI nutzen, ohne meine Vorgesetzten zu fragen? Schnell eine Mail auf die wichtigsten Stichpunkte zusammenfassen, oder sich Inspiration für einen netten Einleitungssatz holen – die Verlockung verschiedene KI-Tools eigenständig am Arbeitsplatz zu nutzen ist mächtig. Programme wie ChatGPT, automatisierte Datenanalyse-Programme oder intelligente Planungssoftware können Arbeitsprozesse beschleunigen. Hm, rein rechtlich betrachtet gibt es keine allgemeingültige Antwort. In vielen Unternehmen gelten sonst klare Richtlinien, die vorschreiben, welche Software verwendet werden darf und welche nicht. Beim Novum KI kann das anders sein.

Dann ist da noch die Sache mit der Ethik, denn eine unautorisierte KI-Nutzung kann auch zu unvorhergesehenen Konsequenzen führen, wie etwa einer Verzerrung bei Entscheidungen oder der unbeabsichtigten Weitergabe von Daten an Dritte. Wir wissen ja: AI-Programme denken sich manchmal einfach Fakten aus, sie halluzinieren. Es ist daher nicht nur ratsam, sondern in meinen Augen dringend notwendig, die Nutzung von KI-Tools immer mit den zuständigen Vorgesetzten abzuklären. Immer. Und der Umgang mit KI sollte gezielt erlernt werden, damit Mitarbeitende nicht nur verstehen was mit den eingegebenen Daten, etwa in ChatGPT, geschieht, sondern auch, wie sie diese Programme effizienter nutzen können.