Sechs Social Collaboration Tools für die optimale Zusammenarbeit

Interne Kommunikation: Microsoft Teams

Egal, ob ihr zusammen im Office sitzt, von zu Hause aus arbeitet oder eh von unterschiedlichen Standorten aus agiert: Teams ist der Kleber, der euer Team zusammenhält. Dank des Chat-Tools könnt ihr nicht nur direkt miteinander schreiben, sondern auch Channels für alle möglichen Arbeitskreise und Projekte erstellen. Falls es dann doch mal was wortwörtlich zu bereden gilt, könnt ihr auch die Video-Call-Funktion nutzen.

Feedback: Gemeinsamen Arbeiten an Projekten/Dokumenten/Tabellen

Mit diversen Tools können Dokumente in der Cloud erstellt und von allen freigeschalteten Team-Mitgliedern gesehen und bearbeitet werden. Das ist nicht nur unglaublich hilfreich beim gemeinsamen Ideensammeln, sondern erleichtert auch das Gegenchecken von Texten und Feedbackgeben von Pitches ungemein. Rechtschreibfehler können korrigiert und ungenaue oder besonders wichtige Punkte mittels Kommentar hervorgehoben und ergänzt werden.

Projektmanagement: Trello

Projekte abbilden, Aufgaben zuweisen, Deadlines einhalten – Trello ist für euch da. Ihr könnt bequem eure Projekte in Boards, Karten und Listen aufteilen. Das war es auch schon. Klingt erstmal wenig, doch dank des „Weniger ist mehr“-Aufbaus bekommt ihr Übersicht in eure Prozesse und workflowt, was das Zeug hält.

Terminabstimmung: Doodle

Euer Team will einen Workshop oder Teamevent besuchen oder einfach mal zusammen in großer Runde lunchen? Terminfindung war dank Doodle nie einfacher. Es werden potenzielle Tage vorgegeben und jeder trägt fix ein, wann es klappen könnte und schon hat man die genaue Übersicht, welche Termine am Optimalsten sind.

Datenaustausch: OneDrive, WeTransfer, DropBox, u.ä.

Dateien sind bei der Zusammenarbeit erst dann hilfreich, wenn man jederzeit und von überall aus auf sie zugreifen kann. Die Lösung: Cloud-Tools. Große Datenmengen können hochgeladen und in Ordnern je nach Projekt sortiert werden. Glaubt uns: Sollte euer Laptop mal plötzlich den Geist aufgeben, werdet ihr nie glücklicher sein, alles Wichtige nicht darauf gespeichert, sondern in die Cloud geladen zu haben.

Brainstoming: Whiteboard

Whiteboards sind ideal, um Ideen zu visualisieren, Vorschläge zu sammeln oder Abläufe zu verdeutlichen. Und ja, die gibts auch online. Das Prinzip ist dabei das exakt gleiche. Ihr habt Zugriff auf unterschiedlichste Farben, könnt euch frei Hand, mit Linien oder Texteditor austoben, während euer Team über Laptop oder Smartphone zuschaut.