Like a Pro: Sechs Tipps wie Projektarbeit gelingen kann

4. Grenzen festlegen

Der Projektmanager muss aber auch gewisse Grenzen festlegen. Sonst können sich die Beteiligten zu sehr in Ideen verrennen, die keine Zukunft haben. Der Kopf der Projektgruppe muss daher das richtige Händchen beweisen und zu weitläufige Ideen im Keim ersticken. Das eigentliche Ziel wird sonst zu leicht aus den Augen verloren. Eine wichtige Rolle spielen auch Deadlines, damit die Mitarbeiter wissen, wie lange sie für die Ideenfindung, wie lange für die Umsetzung des Projekts Zeit haben.

5. Genug Zeit einplanen

Ein gutes Projekt entsteht nicht über Nacht. Daher ist genügend Zeit genauso wichtig wie das Setzen der Deadlines, denn schließlich soll das Projekt nicht nur fertig werden, sondern auch eine bestimmte Qualität aufweisen, die den Kunden befriedigt. Im Laufe der Zeit entwickelt ein guter Manager ein Gespür dafür, wie lange seine Mitarbeiter für ein Projekt benötigen. Dabei müssen alle wichtigen Faktoren miteinberechnet werden, also nicht nur die Arbeit der eigenen Angestellten, sondern auch alle Stakeholder, die Einfluss auf das Projekt haben könnten. Am Ende muss noch genug Zeit vorhanden sein, um die gesamte Arbeit noch einmal zu kontrollieren und gegebenenfalls Schwachstellen zu beheben.

6. Die Nachbereitung hilft für künftige Projekte

Frei nach dem Motto „nach dem Projekt ist vor dem Projekt“ sollte eine Nachbereitung dazu genutzt werden, über Fehler, Schwierigkeiten und Probleme zu diskutieren. Dabei sollten alle Beteiligten zu Wort kommen und Positives wie Negatives ansprechen dürfen. Nur so kann gewährleistet werden, dass begangene Fehler nicht wiederholt werden.